List Motywacyjny zazwyczaj składa się razem z Curriculum Vitae (CV), a pisma te składa się razem podczas starań o pracę. List Motywacyjny adresuje się zawsze do konkretnej osoby instytucji. Wskazane jest by kierowany był do konkretnej osoby, by dane odbiorcy były napisane pełną nazwą z pełnionego stanowiska i danych personalnych. Gdy nie jesteśmy pewnie kto jest odpowiedzialny za rekrutacje należy się dowiedzieć lub zapytać któregoś z pracowników. Gdy jednak nie mamy takie możliwości skierujmy nasz list motywacyjny do osoby na najwyższym stanowisku. List Motywacyjny piszemy nie tylko, gdy szukamy pracę. Piszemy również, gdy staramy się o podwyżkę, awans, zmianę stanowiska czy o to by pracodawca wysłał nas na kurs.